SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven, zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin.

Onze personeelsoplossingen omvatten het hele traject van werknemers, van het betaald krijgen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent. Ben je klaar om je bij ons aan te sluiten?

Over de job:

Als Facilities Manager Benelux zorg je voor een vlot en efficiënt beheer van onze meer dan 20 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg, inclusief ons hoofdkantoor. Je beheert de dagelijkse operationele activiteiten, ziet toe op het onderhoud van de gebouwen en facilitaire diensten, coördineert leveranciers, en garandeert naleving van lokale Health & Safety- en ESG-richtlijnen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders (zoals HR en lokale bedrijfsverantwoordelijken) en externe partners, en zorg je ervoor dat onze werkplekken veilig, productief en conform de kwaliteitsnormen van SD Worx blijven.

Wat bieden wij jou?

• Bij SD Worx hechten we waarde aan flexibiliteit. We zijn voorstanders van hybride werken,waarbij de specifieke invulling wordt besproken tijdens het selectieproces.
• Flex-incomeplan (pas je voordelenpakket perfect aan je persoonlijke behoeften aan)
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering en gewaarborgd inkomen (ziekteverlof langer dan een maand)
• Maaltijdcheques
• Workation: mogelijkheid om te werken vanuit een SD Worx-locatie (4 weken per jaar, alleen binnen de EU)
• Rentevrije leningen (autolening, persoonlijke lening, hypothecaire lening)
• Eindejaarspremie (volledig of pro-rata afhankelijk van de anciënniteit)
• Ecocheques (€250 per jaar voor milieuvriendelijke aankopen)
• Smartphonebudget (€300 elke 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (voor medewerkers zonder bedrijfswagen)
• Kortingen op jeugdkampen
• Sinterklaascadeau (cadeaukaart voor werknemers met kinderen jonger dan 12 jaar)
• Referralprogramma
• Anciënniteitscadeau
• Cadeaus bij huwelijk, wettelijke samenwoning, geboorte of pensioen
• Leermogelijkheden: via een individueel ontwikkelingsplan en professionele trainingen
• Carrièregroei: of je je nu verder wilt ontwikkelen als expert in jouw vakgebied of horizontaal je kennis wilt uitbreiden, bij SD Worx is er altijd ruimte om te groeien!

Aanvullende voordelen afhankelijk van de functie:

• Bedrijfswagen
• Variabel salaris

Wat worden jouw hoofdtaken?

Operationeel beheer
-Garanderen van een uitstekende dagelijkse operationele werking van de meer dan 20 kantoren in de Benelux, inclusief het hoofdkantoor.
-Coördineren en toezicht houden op facilitair onderhoud, schoonmaak, beveiliging, technische ondersteuning en andere kantoorservices.
-Beheren van servicecontracten en leveranciersrelaties met oog voor hoge kwaliteit en kostenefficiëntie.
-Ruimtebeheer, kantoorverhuizingen, renovaties en interne logistiek coördineren.
Teamcoördinatie
-Duidelijke begeleiding, ondersteuning en toezicht bieden aan zowel administratieve als technische facilitaire teamleden.
-Bevorderen van een collaboratieve en performante teamcultuur.
-Budgetbeheer en kostencontrole
-Beheren en monitoren van het facilitaire budget voor de Benelux-regio.
-Regelmatig uitgaven opvolgen en proactief mogelijkheden zoeken om kosten te besparen.
Relatiebeheer met stakeholders en leveranciers
-Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor interne stakeholders (HR, lokale bedrijfsleiders en werknemers).
-Coördineren en onderhandelen met externe leveranciers en aannemers, met aandacht voor consistente dienstverlening.
-Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met interne en externe partners om operationele problemen efficiënt aan te pakken.
Compliance en standaarden
-Zorgen voor volledige naleving van lokale Health & Safety- en ESG-regelgeving in alle Benelux-kantoren.
-Regelmatige controles en audits uitvoeren en geïdentificeerde risico’s en problemen onmiddellijk aanpakken.
-Bevorderen en versterken van de bedrijfsbrede ESG- en Health & Safety-standaarden.
Reizen
-Regelmatig bezoeken van regionale kantoren in de Benelux om ervoor te zorgen dat standaarden worden nageleefd en lokale issues snel aangepakt worden.

Wat breng je mee?

Professionele ervaring

Minimum 5 jaar ervaring in Facility- of Officemanagement binnen een corporate, multisite omgeving.
Bewezen succesvolle ervaring met het beheren van operationele budgetten en leveranciersrelaties.

Vaardigheden en competenties
-Sterke vaardigheden in operationeel beheer en organisatie.
-In staat om meerdere taken tegelijk te beheren, problemen efficiënt op te lossen en prioriteiten te stellen.
-Comfortabel in interacties met interne en externe stakeholders op alle niveaus.
-Sterke onderhandelingsvaardigheden en leveranciersmanagement.

Kwalificaties en talen
-Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels vereist; Frans is een pluspunt.
-Grondige kennis van lokale Health & Safety-wetgeving.

Vanuit vele locaties werken we als één, samen van beter naar best.

SD Worx omarmt diversiteit op de werkvloer. Diversiteit brengt inspiratie en innovatie in ons bedrijf. We verwelkomen sollicitaties van gekwalificeerd talent, ongeacht afkomst, nationaliteit, geslacht, huidskleur, etnische en sociale achtergrond, religie, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid en levensfase.