Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de baan:
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam (10 FTE) en rapporteer je direct aan de Algemeen Directeur. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen agendabeheer, communicatie en administratieve ondersteuning. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: tussen €3,500 en €4,500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, passend bij jouw kennis en ervaring.
  
• Een dynamische omgeving: flexibele werktijden en thuiswerken.
  
• Leermogelijkheden: dankzij doorgewinterde medewerkers, trainingen, een uitgebreide e-learning academie en uitdagende projecten
  
• Carrièregroei: stippel je eigen ontwikkelingspad uit met ons interne platform MyMove en grijp diverse carrièremogelijkheden, zowel lokaal als internationaal

Wat worden jouw hoofdtaken?

• Agendabeheer en planning: Coördineren en beheren van complexe agenda’s voor het managementteam.
• Ondersteuning managementteam: Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten en leveranciers.
• Administratie: Verwerken van correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten: Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Office ondersteuning: Faciliteren van een soepel lopend kantoor, inclusief voorraadbeheer en het organiseren van teamactiviteiten.

Wat breng je mee?

• Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bedrijfskundige richting.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent of Directiesecretaresse.
• Vaardigheden:
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Persoonlijkheid: Representatief, communicatief sterk, flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.

Vanuit vele plekken werken we als één, samen van beter naar best.
SD Worx omarmt diversiteit op de werkvloer. Diversiteit brengt inspiratie en innovatie naar ons bedrijf. We verwelkomen in het bijzonder sollicitaties van gekwalificeerd talent, ongeacht afkomst, nationaliteit, geslacht, huidskleur, etnische en sociale achtergrond, religie, leeftijd, beperking, seksuele geaardheid of levensfase.