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Mitarbeiter für HR Administration (m/w/d)

Wien, AT, AT1230 Pasching, AT, AT4066

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen, und über unsere Niederlassungen in ganz Europa und unser Büro in Mauritius erreichen wir die ganze Welt. Unser Ziel ist es, Lösungen für Mitarbeiter*innen entstehen zu lassen, damit alle Unternehmen, ob Größ oder klein, Human Resources optimal nutzen und sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeiter*innen davon profitieren können. Unsere Lösungen für Mitaerbeiter*innen umspannen den gesamten Employee-Life-Cycle von der Personalfindung über die Einstellung, die Lohnabrechnung bis hin zur Entgeltoptimierung und Entwicklung von Talenten 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: aleksandra.steinert@sdworx.com

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wien oder Pasching bei Linz eine MitarbeiterIn für HR-Administration (w/m/d)

 

Was bieten wir dir?

  • Dich erwartet eine Position in einem familiären, wertschätzenden Team
  • Abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen mit dem Fokus auf Digitalisierung, zukunftsorientierter Payroll-Robotik, künstlicher Intelligenz
  • Office Wien: bis Sommer 2022 Verkehrsgünstige Lage an der S1, ab Sommer 2022 Umzug in den 1020 Bezirk in unmittelbarer Nähe zum Praterstern, Office Pasching: Verkehrsgünstige Lage bei der Plus City
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten / Schulungen
  • Das Bruttojahresgehalt für diese Position mit Berufserfahrung beträgt mindestens € 38.000,-(Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von deiner individuellen Qualifikation und beruflichen Erfahrung.


Deine Aufgaben                 

  • Nach intensiver Einschulung bist du selbstverantwortlich für dedizierte Kunden zuständig und übernimmst 
    • Die Erstellung von Dienstverträgen, Beendigungsschreiben, Dienstzeugnissen, …
    • Lehrlingsverwaltung (Vertragsmanagement)
    • Anfragenbeantwortung von MitarbeiterInnen und Schnittstelle zu HR Funktionen, Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitung
    • Verantwortung für Stammdatenpflege
    • Administration von Ein- und Austritten
    • Administration von Anpassungen entlang des Employee-Lifecycles
    • Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen Reports und Statistiken
    • Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen, Förderanträgen
    •  Verwaltung der Personalakten (digital oder in hard copy)
  • Du betreust die Zeiterfassung und überprüfst bzw. erfasst Fehlzeiten, sowie die Stundenaufzeichnungen der einzelnen Mitarbeiter
  • Das Eingeben und/oder Kontrollieren der Reisekostenabrechnungen im Reisekostentool fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Unter Berücksichtigung der systemtechnischen Möglichkeiten und der Kundenspezifikas gilt es Arbeitsabläufe, Prozesse im Personalwesen auch in Verbindung mit anderen Abteilungen im Unternehmen abzustimmen, zu dokumentieren und laufend auf Optimierungspotential zu prüfen

 

Deine Qualifikationen

  • Große Begeisterung für HR Themen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Offene Persönlichkeit, die Bestehendes hinterfragt und Verbesserungen vorantreibt
  • Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Anwenderkenntnisse in SAP und/oder SAGE DPW und/oder LGV+ von Vorteil
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft

 

 

Bei SD Worx ist viel in Bewegung. Genau deswegen suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen, die mit Begeisterung und Leidenschaft agieren und sich nicht scheuen, über den Tellerrand hinauszuschauen. Wenn Du ein Teil eines stetig wachsenden Unternehmens in einem internationalen Umfeld werden möchten und eine passion für Human Resources hast, sprich uns gerne an!

Wir freuen wir uns auf Deinen Kontakt und / oder Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Nutze hierfür bitte unser Online-Bewerbungsformular.

Dein Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für Rückfragen ist das deutsche Recruiting Team, jederzeit erreichbar unter der E-Mail-Adresse: recruiting@sdworx.com 

Von vielen Orten aus arbeiten wir als eine Enheit zusammen, um gemeinsam ein Ganzes zu schaffen.

It's your move!

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