Facilities Administrator

SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten, en via onze kantoren verdeeld over Europa en ons kantoor in Mauritius, bereiken we de hele wereld. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn medewerkers ervan kunnen profiteren. Onze oplossingen voor mensen overspannen de volledige employee life cycle, van de uitbetalingen van lonen tot het aantrekken, belonen en ontwikkelen van talent.

Facilities Administrator

Heb je een passie voor facility management? Heb je graag dat collega’s een ultieme workplace 
experience hebben in hun kantoren? Dan bij JIJ onze nieuwe collega die we zoeken.

Wat mag je verwachten?

De afdeling Facilities organiseert vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen facilitaire ondersteuning aan 
alle SD Worx onderdelen in momenteel 17 Europese landen. Ruim 5.000 medewerkers werken hier 
vanuit meer dan 120 kantoren, variërend van een corporate HQ, regionale hubs en KMO-kantoren 
dicht bij de klanten, shared service centers tot lokale uitzendkantoren. Deze aantallen en diversiteit is 
tevens de uitdaging.

Facilities streeft naar synergie met de business door de strategische ambities te helpen realiseren 
dankzij kantoren, faciliteiten en diensten. Een optimale workplace experience en employee 
engagement spelen hierin een hoofdrol. Groei, voortdurende verandering en versnelling is het 
landschap waarin je terecht bij SD Worx, als de toonaangevende Europese marktleider op het gebied 
van payroll- en HR-oplossingen.

Voor de uitbreiding van ons team Operations in Antwerpen zoeken we een enthousiaste collega voor 
de Servicedesk met een focus op administratieve taken.

Zo ziet je dag eruit

• Het loggen, opvolgen en afmelden van klachten/defecten via ticketing systeem en mail voor alle internationale kantoren
• Het opvolgen van inbraak- en brandalarmen + toegangscontrole + storingen op Building 
• Management Systeem (klimatisatie) vanop de Facilities Servicedesk in Antwerpen
• Leveranciersmanagement en opvolging van onderhouds- en herstellingswerken door Facilities 
• Servicepool techniekers
• Kantorenbezoek in België (statuscontrole veiligheid en defecten aan gebouw + follow up openstaande tickets + behoeftebevraging bij interne klant),1 keer per maand.
• Up to date houden van procedures, DWG- plannen (AutoCAD), huur- en servicecontracten, keuringen en controles en kantoorinformatie in het Workplace Management Systeem Archibus
• Facturatiecontrole + opmaak/afhandeling purchase requisitions

Jouw profiel

• Je hebt relevante administratieve ervaring
• Je werkt nauwkeurig en autonoom
• Je bent klantvriendelijk en durft collega’s in alle landen te woord te staan
• Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
• Je handelt proactief en oplossingsgericht naar verschillende stakeholders toe
• Je bent een echte team player met een positieve kijk die mede zorgt dat het team positief en gemotiveerd blijft

​​​​​​​

SD Worx biedt jou, naast een competitief salaris en voordelenpakket, de zelfstandigheid en flexibiliteit om je werk in handen te nemen. Zo kan je dankzij flexibele werkuren of door van thuis of andere kantoren te werken, je eigen werk organiseren.
Leren en innoveren is zoals ademen voor ons. We zijn zo altijd geïnspireerd om net dat beetje meer te doen. Via onze vele opleidingen en projecten leer je van experts of uit de praktijk. Vanaf de start word je in je team begeleid, waardoor je kunt profiteren van onze kennis, talenten en verschillen.

Wij werken als één en groeien samen over landen heen, van beter tot best.

Bij SD Worx leeft diversiteit op de werkvloer. Diversiteit zorgt voor inspiratie en innovatie in ons bedrijf. Wij verwelkomen sollicitaties van gekwalificeerd talent, ongeacht afkomst, nationaliteit, geslacht, huidskleur, etnische en sociale achtergrond, religie, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid en levensfase.