Office Manager (m/w/d)
Wir bei SD Worx sind auf der Suche nach tatkräftigen Mitarbeitern für unser Team. Bei uns hast du die Chance, deine Talente zu zeigen und zu wachsen wie nie zuvor! Auf die Plätze, fertig, bewerben!
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SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum Leben. So können Unternehmen jeder Größe ihre Personalabteilung zu einer Quelle der Wertschöpfung für das Unternehmen und die Mitarbeiter machen. Unsere Personallösungen umfassen den gesamten Weg eines Mitarbeiters, von der Bezahlung bis zur Gewinnung, Belohnung und Entwicklung von Talenten. Bist du bereit, dich uns anzuschließen?
Was haben wir zu bieten?
Einen herausfordernden Job, bei dem du eng mit unseren Kunden und Mitarbeitern arbeitest. Aber auch:
- Lernmöglichkeiten: Durch einen individuellen Entwicklungsplan und berufliche Weiterbildung. Für uns sind Lernen und Innovation so selbstverständlich wie das Atmen. Wir bieten unzählige Schulungen und Projekte, abgestimmt auf deinen Aufgabenbereich, in denen du von Experten und ihren Erfahrungen lernen kannst, um stets am Puls der Zeit zu bleiben.
- Zentrale Lage und gute Anbindung: Das Büro ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Öffi-Ticket: Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern die kostenfreie Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln für den Weg zur Arbeit und zurück
- Flexibilität: Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, bietet Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl. Du kannst die Vorteile des Büros nutzen, während du an deinem Homeoffice-Tag in einer vertrauten Umgebung arbeitest
Was hast du zu bieten?
- Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Du bist proaktiv, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientiertheit.
- Du erledigst deine Aufgaben sehr zuverlässig und gewissenhaft.
- Du besitzt Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen.
- Du trittst professionell auf und überzeugst zusätzlich durch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Du bringst eine gewisse IT-Affinität mit (Drucker- und Kopierer, Frankiermaschine, etc.).
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Du verfügst außerdem über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Welche Aufgaben kannst du erwarten?
- Du hast Spaß daran, das Front- und Backoffice zu organisieren und kümmerst dich eigenständig um alle anfallenden Aufgaben des Office Managements (Empfang, Telefonzentrale, Bestellwesen, Postein- und -ausgang, allgemeine Ordnung, Getränke, Obst und Snacks...).
- Du unterstützt die Teams in den Bereichen HR und Finance.
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen.
- Du hast Freude an Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement.
- Du gestaltest diese Aufgaben durch Engagement und Persönlichkeit zu deiner Position und hast die Möglichkeit auch in anderen Bereichen unseres Unternehmens Verantwortung zu übernehmen.
Von vielen Orten aus arbeiten wir als eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.
SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.
- Département
- Operationen & Support
- Rolle
- Managementassistent(in)
- Standorte
- Vienna
Office Manager (m/w/d)
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