SD Worx Jobs

Was ist mit meinen personenbezogenen Daten?

Hallo! Wenn Du Dich bei uns auf eine freie Stelle bewirbst, erheben wir im Verlauf des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Dir. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über Dich verarbeiten und warum. Zu den weiteren Angaben gehört, wer Zugang zu Deinen personenbezogenen Daten hat und wie lange wir diese speichern. Wir weisen auch darauf hin, welche individuellen Rechte Du an Deinen personenbezogenen Daten hast und wie Du diese ausüben kannst; außerdem weisen wir Dich auf weitere wichtige Informationen hin.

„Wir“ bezeichnet jene Gesellschaft der SD Worx Gruppe, bei der Du Dich bewirbst. Diese Gesellschaft ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Datenverantwortliche für Deine personenbezogenen Daten. 

Wir haben außerdem einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Wenn Du Fragen zu den Datenschutzbestimmungen von SD Worx hast, kannst Du Dich gerne per E-Mail oder auf andere Weise an unseren DSB wenden:

SD Worx Gruppe NV
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
Brouwersvliet 2
2000 Antwerpen
Belgium
Per E-Mail: dataprotectionofficer@sdworx.com

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Bei Deiner Bewerbung bei SD Worx erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Auswahl- und Einstellungsverfahrens. Im Folgenden findest Du einen Überblick über diese personenbezogenen Daten:

• Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Foto (sofern Du Dich dafür entscheidest, eines hochzuladen oder anderweitig zu übermitteln);
• Dein Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angaben aus Deinem LinkedIn-Profil (sofern Du Dich mit Deinem LinkedIn-Profil beworben hast bzw. diese Informationen öffentlich zugänglich waren);
• Aktuelle und historische Beschäftigungsdaten, wie aktueller und frühere Arbeitgeber, aktuelle und frühere Positionen, Funktionen und Beschäftigungsorte, Informationen zu aktuellen und erwarteten Löhnen und Gehältern;
• Angaben bzw. Empfehlungen aus Arbeitszeugnissen, die Du uns übermittelt hast;
• Angaben, die wir (nach geltendem Recht) im Rahmen etwaiger Überprüfungsmaßnahmen vor der Einstellung abrufen und überprüfen.
• Informationen über Deine formale Ausbildung, etwaige Abschlusszeugnisse und Informationen über von Dir absolvierte Aus- und Fortbildungsmaßnahmen;
• Informationen über Deine Fertigkeiten, Kompetenzen und Sprachkenntnisse;
• Etwaige Berichte über Deine Bewerbungsgespräche bei uns und weitere Informationen, die unsere Personalverantwortlichen und Interviewer zu Deiner Person erstellen;
• Informationen über und Ergebnisse aus etwaigen im Rahmen Deiner Bewerbung von Dir absolvierten Tests und Bewertungsmaßnahmen;
• Gegebenenfalls weitere im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens von Dir gemachte Angaben oder von uns erhobene oder erzeugte Informationen.

Sofern nicht nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig, sammeln und speichern wir keine sensiblen personenbezogenen Daten und bitten Dich ferner, diese nicht an uns weiterzugeben. Dies umfasst Informationen zu Rasse oder ethnischer Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gesundheitszustand oder Behinderungen, Sexualität und sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften und weitere Informationen, die gemäß geltendem Recht als sensibel einzustufen sind.

2. Woher beziehen wir Deine personenbezogenen Daten?

Im Verlauf des Bewerbungsprozesses erfassen wir Deine personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:

• Von Dir direkt: wenn Du Dein Profil übermittelst und/oder uns in Auswahlgesprächen mit unseren Personalvermittlern und Personalverantwortlichen weitere Informationen zur Verfügung stellst;
• Von früheren Arbeitgebern oder anderen Personen, die Du als Referenz angegeben hast;
• Online-Quellen (z. B. Networking-Websites wie LinkedIn), soweit Du die dort hinterlegten Informationen öffentlich freigegeben hast;
• Von externen Personalvermittlern.

3. Wofür verwenden wir Deine personenbezogenen Daten?

Wir werden Deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Auswahl und Einstellung: Im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens nutzen wir Deine personenbezogenen Daten, um Deine Eignung für die Stelle, auf die Du Dich beworben hast, festzustellen. Das bedeutet, dass wir Dein Profil prüfen und verwalten, mit Dir kommunizieren und Auswahlgespräche führen und Deine Eignung für die zu besetzende Stelle beurteilen. Wir tun dies in dem berechtigten Interesse, bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter die richtige Auswahl treffen zu wollen.
• Aufbau eines Bewerberpools: War Deine Bewerbung nicht erfolgreich, hinterlegen wir Dein Bewerberprofil im Anschluss ein Jahr lang in unserem Bewerberpool. So können wir wieder auf Dich zukommen, falls eine andere zu Deinem Profil passende Stelle frei oder neu geschaffen wird. Dies geschieht in unserem berechtigten Interesse, für offene Stellen geeignete Personen gewinnen zu können, insbesondere, wenn wir bereits entsprechende Kandidaten aus früheren Auswahlverfahren kennen.
• Personalmarketing: Mit Deiner Zustimmung senden wir Dir im Rahmen unserer Personalgewinnung passende Neuigkeiten und Nachrichten, darunter Stellenalarme und Einladungen zu unseren Recruitment-Veranstaltungen.
• Berichte und Analysen: Um einen besseren Überblick zu gewinnen, wer sich auf unsere offenen Stellen bewirbt und welche Recruiting-Kanäle am besten funktionieren, erstellen wir anonymisierte Berichte. Ebenso führen wir anonymisierte Analysen unseres Bewerberpools durch, um besser nachvollziehen zu können, wer sich bei uns bewirbt, und aus diesen Erkenntnissen lernen zu können. Wir führen diese Maßnahmen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens durch.
• Zugriffsmanagement und IT-Sicherheit: Ein begrenzter Teil Deiner personenbezogenen Daten (z .B. Deine Zugangsdaten zur Plattform) wird zur Verwaltung und Überwachung der allgemeinen Sicherheit und des Zugriffs auf unsere Bewerbungsplattform verwendet. Auf diese Weise wahren wir unser berechtigtes Interesse daran, die Sicherheit unserer IT-Umgebungen und Deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Rechtliche und Compliance-Zwecke: Sofern erforderlich, nutzen wir Deine personenbezogenen Daten ferner, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und auf etwaige rechtliche oder gerichtliche Inanspruchnahmen zu reagieren.

4. Wer hat Zugang zu meinen personenbezogenen Daten?

In diesem Abschnitt möchten wir erläutern, wer und warum Zugang zu Deinen personenbezogenen Daten haben kann. Gemäß unseren strikten Regeln stellen wir sicher, dass Menschen, unsere Lieferanten oder andere Dritte nur das erhalten oder Zugang zu dem haben, was wirklich notwendig ist. Aus Gründen der Übersichtlichkeit unterscheiden wir zwei Arten von Empfängern: die innerhalb von SD Worx und die außerhalb unseres Unternehmens.

Im Falle einer Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln erfolgt. Eine Kopie dieser Klauseln kannst Du auf Wunsch per E-Mail an dataprotectionofficer@sdworx.com anfordern. Sollte keine dieser Regelungen zutreffend sein, so stellen wir sicher, dass die internationale Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten unter entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen nach geltendem Recht erfolgt. 

Empfänger innerhalb von SD Worx
Im Verlauf Deines Bewerbungsverfahrens werden Deine personenbezogenen Daten verschiedenen Mitarbeitenden von SD Worx übermittelt oder zugänglich gemacht. Dies können Mitarbeitende unserer gesamten globalen Organisation bzw. Angehörige einer anderen und eventuell im Ausland ansässigen Gesellschaft der SD Worx Gruppe sein. Ferner erhalten die betreffenden Personen nur dann Zugang, wenn sie diesen aufgrund ihrer Rolle in Deinem Bewerbungsverfahren oder zur Erbringung von IT-Supportleistungen benötigen. Zu diesem Personenkreis zählen unsere Personaldienstleister, Personalmanager und -berater sowie unsere Personalverantwortlichen, die in Belgien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, Luxemburg, Großbritannien, Irland, Österreich, der Schweiz und Mauritius ansässig sein können.

Empfänger außerhalb von SD Worx
Deine personenbezogenen Daten können auch Dritten, darunter auch Dienstanbietern, übermittelt oder zugänglich gemacht werden, sofern sie diese für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns benötigen. Soweit erforderlich haben wir mit diesen Dritten streng gefasste Verträge geschlossen, um sicherzustellen, dass sie sämtliche personenbezogenen Daten schützen, die sie erhalten oder zu denen sie Zugang haben.

• Personalvermittlungspartner, mit denen wir gegebenenfalls Deinen Namen austauschen, um zu überprüfen, ob Du dich auch bei diesen Partnern auf unser Stellenangebot beworben hast;
• SAP, das Unternehmen, das unsere Bewerbungsplattform sowie unsere Berichts- und Analyseplattform anbietet und unterstützt;
• Regierungsbehörden im Falle etwaiger gesetzlicher Berichterstattungspflichten oder sonstiger Vorschriften, sowie Strafverfolgungsbehörden und/oder private Parteien im Rahmen eines rechtmäßigen Rechts- oder Gerichtsverfahrens.

5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir achten darauf, dass Deine personenbezogenen Daten nicht länger als nötig gespeichert werden. Die erforderliche Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus verschiedenen Kriterien. Dazu zählen auch gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften, die eine Speicherung Deiner Daten zur Wahrung unserer Rechte und Interessen (z. B. im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten oder Verjährungsfristen) oder des Bewerbungsverhältnisses zu Dir erfordern.

Wenn Deine Bewerbung bei SD Worx erfolgreich war und Du eingestellt wurdest, nehmen wir Deine in der Bewerbungsphase erhobenen persönlichen Daten in Deiner Personalakte auf. Diese Daten werden für die Dauer Deiner Anstellung und für einen begrenzten Zeitraum darüber hinaus aufbewahrt. War Deine Bewerbung nicht erfolgreich, hinterlegen wir Deine Daten im Anschluss ein Jahr lang in unserem Bewerberpool, sofern Du der Hinterlegung nicht widersprichst. 

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten, für die diese galt, entweder sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Deine Rechte an Deinen personenbezogenen Daten

Welche Rechte habe ich?

Das Datenschutzrecht gewährt Dir etliche Rechte. An dieser Stelle möchten wir erläutern, worum es bei diesen Rechten geht und wie Du sie ausüben kannst. Nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Vorschriften hast Du folgende Rechte:

Das Zugangsrecht
Dieses Recht ermöglicht es Dir, eine Reihe von Dingen bei uns anzufragen. Du kannst uns um Bestätigung ersuchen, ob wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, und falls dies zutrifft, weitere Informationen wie z. B. den Inhalt dieser Datenschutzerklärung erfragen (z. B. welche personenbezogenen Daten und warum, wie lange sie gespeichert werden und an wen sie weitergegeben werden usw.). Dieses Recht ermöglicht es Dir auch, von uns eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erbitten, die wir von Dir verarbeiten. Wenn Du eine solche Kopie anforderst (auch wenn Du nur einen bestimmten Datensatz anforderst), haben wir das Recht, einige Daten zurückzuhalten, wenn durch die Bereitstellung die Rechte anderer verletzt würden.

Das Recht auf Berichtigung
Du kannst jederzeit von uns fordern, dass wir personenbezogene Daten von Dir, die nicht korrekt sind, berichtigen. Wenn Deine personenbezogenen Daten unvollständig sind oder etwas fehlt, kannst Du uns die fehlenden Informationen zur Verfügung stellen, damit wir sie vervollständigen können. In einigen Fällen kannst Du die Angaben selbst ausfüllen (z. B. über Deine Profilseiten).

Das Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen kannst Du uns auffordern, Deine personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu löschen. Beispielsweise kannst Du uns auffordern, Deine personenbezogenen Daten zu löschen, wenn ein nationales oder ein EU-Recht uns dazu verpflichtet, wenn Du erfolgreich Widerspruch eingelegt hast oder wenn sie für den Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wir können einen Antrag auf Löschung personenbezogener Daten ablehnen, wenn wir z. B. gesetzlich verpflichtet sind, diese zu speichern.

Das Recht auf Einschränkung
Dieses Recht ermöglicht es Dir, in einigen Fällen zu fordern, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken. Du kannst beispielsweise verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken, bis wir Deine Daten korrigiert haben, falls Du reklamiert hattest, dass sie unrichtig waren.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Umständen und umfasst möglicherweise nicht alle personenbezogenen Daten, die wir von Dir verarbeiten. Du kannst auf Wunsch eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast und die wir mit Deiner Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeiten, in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format anfordern. Alternativ kannst Du uns auffordern, dieselben personenbezogenen Daten direkt an Dritte weiterzugeben.

Das Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, jeder Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Erfüllung eines berechtigten Interesses durchführen, wenn Du uns eine für Deine Situation zutreffende Begründung nennst. Wir werden diese Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zum Beispiel nachweisen, dass ein berechtigtes Interesse unsererseits immer noch stärker wiegt als Deine spezifischen Interessen, Rechte und Freiheiten.

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sofern wir irgendwelche Deiner personenbezogenen Daten mit Deiner Einwilligung verarbeiten, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Jede Verarbeitung, die vor Deinem Widerruf der Einwilligung erfolgte, bleibt rechtmäßig. In Deinen Profileinstellungen kannst Du Deine Einwilligung zum Erhalt unserer vorgenannten Mitteilungen zu Zwecken des Personalmarketings erteilen oder widerrufen.

Wie kann ich diese Rechte ausüben?

Wenn Du eines der oben genannten Rechte ausüben möchtest, bitten wir Dich, Dich an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter dataprotectionofficer@sdworx.com zu wenden.

Es ist für beide Seiten hilfreich, wenn Du Deine Anfrage so konkret wie möglich formulierst. Es kann vorkommen, dass wir uns in einigen Fällen an Dich wenden, um Deine Identität zu überprüfen. Dadurch verhindern wir, dass personenbezogene Daten an die falsche Stelle gelangen. Wir beantworten Deine Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang und nach Überprüfung Deiner Identität. Bei komplexeren Anfragen kann sich die Bearbeitungsdauer um bis zu zwei Monate verlängern.

Du hast auch das Recht, eine Beschwerde bei Deiner örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen. Auf dieser Website findest Du eine Übersicht über die EU-Behörden, der Du die relevanten Kontaktdaten entnehmen kannst.

7. Versionsprüfung

Wir wollen die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten transparent gestalten. Bei wesentlichen Änderungen unseres Einstellungswesens aktualisieren wir die vorliegende Datenschutzerklärung entsprechend und informieren wir Dich über die erfolgte Aktualisierung..

Diese Version unserer Datenschutzerklärung wurde am 01/01/2020 veröffentlicht.